Como evito problemas com arquivos?

O cliente disse sim, aprovou a arte, o financeiro ta ok... Agora é só por em máquina. Calma, vamos voltar um pouquinho, muitas gráficas negligenciam uma das, senão a mais importante, etapa da produção, checagem e correção de arquivos, e não estou falando de textos, telefones ou endereços errados, pois em tese, essa correção é feita pelo cliente. Estamos falando de arquivos com bug´s que irão interferir diretamente na produção, e quando o arquivo não ripa no CTP ótimo, o problema são os erros que passam pelo rip e são vistos apenas na impressão, ai são chapas, acertos; e quando é visto já impresso, pior pelo cliente. Ai você senta e chora.

Existem normas e procedimentos que podem te ajudar muito nesta etapa, claro a primeira coisa é saber em que condições este arquivo chegou até a gráfica, mais como nossa intenção é a profissionalização, esqueça aquele sobrinho do cliente que mandou o arquivo em PowerPoint. Vamos partir do pressuposto que existe o mínimo de inteligência no momento de conceber uma criação e que foi utilizado um software de editoração. Da pra gerar um JPG de tudo e imprimir? Dá, mais o resultado é razoável, para não usar a palavra medíocre.

O padrão na indústria gráfica são os arquivos PDF/X-1a, esta predefinição irá assegurar que arquivos gerados em diferentes plataformas sejam abertos e impressos pela gráfica corretamente, seja criado em Mac e abertos em Windows ou vice-versa e ai por diante. Dica: para não esquecer o “X” vem do inglês eXchange (troca) de arquivos.

Este artigo não tem a intenção de explicar tudo sobre a geração de arquivos PDF/X-1a, mais de maneira rápida e descomplicada exemplificar a geração destes arquivos nos programas de editoração mais populares do mercado.

Adobe Illsutrator: o arquivo já finalizado, conferido e salvo, vá ao menu Arquivo>Salvar Como>Tipo: AdobePDF>Adobe PDF Preset: escolha PDF/X-1a.

Adobe InDesign: o arquivo já finalizado, conferido e salvo, vá ao menu Arquivo>Adobe PDF Presets: escolha PDF/X-1a. Clique em exportar.

CorelDRAW: com o arquivo já finalizado, conferido e salvo, vá ao menu Arquivo>Publicar em PDF>em predefinição de pdf escolha: PDF/X-1a – e clique em salvar. Dica: arquivos pdf foram desenvolvidos pela Adobe e são totalmente compatíveis entre softwares Adobe. Com o CorelDRAW é preciso muito cuidado ao gerar um arquivo pdf, as opções exportar e salvar como não devem ser utilizadas, os resultados podem não ser confiáveis.

Adobe Photoshop: utilize-o apenas para tratar, recortar e manipular imagens, criar fundos e efeitos; a diagramação deve ser feita em um software baseado em vetor. O próprio photoshop avisa quando se abre um arquivo criado com camadas de texto para se dar saída em um programa baseado em vetor. Mais o que pode ocorrer? Os textos tornam-se imagens e voltamos ao inicio deste artigo sobre o JPG lembra? OS textos ficam serrilhados e na grande maioria das vezes a cor preta fica nas quatro cores mesmo que tenha utilizado o perfil de cores correto, não será possível fazer a sobreposição de preto, verificar calço em chapados ou adicionar sangrias.

Espero ter ajudado, se você gostou do tema, comente este post ou deixe seu email e receba gratuitamente um e-book de como gerar arquivos PDF/X-1a.

Um forte abraço

Gráfica e Editora 360.

Quando terceirizar sua impressão?

O primeiro e mais óbvio motivo é a redução de investimentos em equipamentos, na atual situação da economia brasileira e o cenário de juros proibitivos - pra não dizer extorsivos - praticados em nosso país, que inviabilizam o investimento em produção e geração de emprego; muitas gráficas optam por terceirizar sua produção mantendo o foco em seu principal ativo: O Senhor Cliente.

Mais existem outras situações onde a terceirização pode ser uma boa opção, imagine que seu impressor vai tirar férias, ficará afastado por recomendação médica, ou uma opção que nunca gostamos de pensar: a máquina quebrou e ira ficar parada uma semana; e aqui a questão não é se, e sim quando vai quebrar. Atrasar a entrega para o cliente não é uma opção, conseguir um impressor para fazer um “bico” em cima da hora é arriscado, apressar o mecânico para terminar antes ou fazer gambiarras, mais arriscado ainda.

Não importa o tamanho da gráfica, sempre há situações relacionadas às questões de produtividade, financeira, logística ou qualitativa, que irão demandar “rodar o serviço fora” e ai começa o dilema: se mando na grafiquinha do meu amigo ele surrupia meu cliente e o serviço sai maravilhoso, corrigindo: sai malas maravilhosas, dignas de um acerto de uma hora e meia; se mando naquela gráfica grande e famosa meu serviço irá ser tratado como mais um... Mais um no final da fila, e a fila é pior que de banco, todos os demais materiais tem prioridade, menos o seu.

Logo falaremos mais sobre terceirização; com atendimento profissional, custo justo, prazo cumprido e preservação do seu cliente.

Um grande abraço.

Gráfica e Editora 360

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